La présente politique explique quelles données personnelles sont collectées sur le site de l’Afterwork Akouni, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
Akouni Business, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@akouni.fr.
Données collectées
- Inscription à un événement : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, nombre de places, réponses aux éventuelles questions complémentaires de l’événement, statut du paiement, référence d’inscription et billets (code et QR code).
- Contrôle d’accès le jour de l’événement : date et heure de passage, résultat du contrôle du billet.
- Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), objet et message, ainsi que nos réponses.
- Lettre d’information : adresse e-mail, nom le cas échéant, date et origine du consentement ; ouvertures et clics sur nos e-mails (voir ci-dessous).
- Mesure d’audience : pages consultées, provenance de la visite (moteur de recherche, réseau social, campagne), type d’appareil. Ces statistiques sont anonymes : votre adresse IP n’est jamais conservée.
Nous ne collectons aucune donnée bancaire : le paiement s’effectue directement sur PayPal, qui nous transmet uniquement la confirmation de la transaction (nom du payeur, montant, date).
Finalités et bases légales
- Gérer votre inscription, vérifier votre paiement, vous adresser vos billets et les informations pratiques, contrôler l’accès le jour de l’événement : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).
- Répondre à vos messages : intérêt légitime à traiter vos demandes (article 6.1.f).
- Vous informer des prochaines éditions (lettre d’information) : votre consentement (article 6.1.a), recueilli par une case à cocher non pré-cochée et retirable à tout moment.
- Mesurer l’efficacité de nos e-mails (ouvertures, clics) : intérêt légitime à améliorer nos communications, auquel vous pouvez vous opposer en vous désabonnant.
- Établir des statistiques de fréquentation anonymes : intérêt légitime ; voir la politique des cookies.
- Respecter nos obligations comptables (conservation des justificatifs de paiement) : obligation légale (article 6.1.c).
Destinataires
Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées d’Akouni Business chargées de l’organisation de l’événement, chacune selon ses attributions (gestion des inscriptions, accueil et contrôle des billets, communication). Elles ne sont jamais vendues ni louées.
Elles sont également traitées par nos sous-traitants, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission :
- o2switch (Clermont-Ferrand, France) : hébergement du site et de la base de données ;
- notre prestataire d’envoi d’e-mails : envoi des confirmations, billets et lettres d’information ;
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxembourg) : traitement des paiements, selon sa propre politique de confidentialité.
Si un prestataire est amené à traiter des données hors de l’Union européenne, ce transfert est encadré par des garanties appropriées (décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types).
Durées de conservation
- Inscriptions et billets : 3 ans après l’événement, puis suppression ou anonymisation. Les justificatifs de paiement sont conservés 10 ans au titre des obligations comptables.
- Données de contrôle d’accès : 1 an après l’événement.
- Messages de contact : 3 ans après notre dernier échange.
- Lettre d’information : jusqu’à votre désabonnement, ou 3 ans après votre dernier contact avec nous (inscription, ouverture ou clic). Après un désabonnement, seule votre adresse est conservée afin de ne plus vous écrire.
- Statistiques d’audience : 25 mois maximum, sous forme anonyme.
Mesure des ouvertures et des clics
Nos lettres d’information contiennent une image invisible et des liens personnalisés qui nous indiquent si un e-mail a été ouvert et quels liens ont été cliqués. Ces informations servent uniquement à établir des statistiques sur nos envois. Les e-mails de service (confirmation d’inscription, billet) ne sont pas mesurés.
Photographies et vidéos lors des événements
Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant les éditions de l’Afterwork Akouni et publiées sur le site et nos réseaux sociaux. Si vous ne souhaitez pas apparaître, signalez-le au photographe ou à l’accueil le jour de l’événement, ou demandez à tout moment le retrait d’un contenu à contact@akouni.fr.
Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. L’accès aux données est réservé aux personnes habilitées, par des comptes individuels et des droits limités à leurs missions ; les accès et actions sont journalisés. Les billets sont protégés par des codes uniques et non devinables.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données, d’un droit d’opposition aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@akouni.fr. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Une pièce justificative pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Pour vous désabonner de la lettre d’information, utilisez le lien présent dans chaque e-mail ou la page désabonnement.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Mise à jour
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.